5 שלבים לארגון העבודה שלך

5 שלבים לארגון העבודה שלך
כולנו עומדים בפני חוסר זמן מסוים בכל מה שקשור לעבודה שלנו. תמיד נראה שיש יותר מדי עבודה ופחות מדי זמן. אבל שוב, יש אנשים שעובדים שניים ואפילו שלושה עבודות ומצליחים להתארגן. עקוב אחר חמשת השלבים הבאים ולמד כיצד לארגן את עבודתך ולהיות יעילים ככל האפשר.

1. אל תהיה מאוחר

הרבה אנשים חושבים שאם הם מאחרים 10-15 דקות זה לא ישנה שום דבר. לא בסדר. ראשית, כשאת מאחרת סביר להניח שאתה נלחץ וזו בהחלט לא דרך טובה להתחיל את יום העבודה שלך.

קום מעט מוקדם יותר ותן לעצמך מספיק זמן לעשות את כל מה שאתה צריך בבוקר. ארגן את הזמן שלך בהתאם לשגרת הבוקר שלך. כשאיחר לך 15 דקות לעבודה זה לפחות חצי שעה של עיכוב באותו יום.

חשבו על זה, כשאתם מאחרים ולחוצה אתם נוטים יותר לשכוח דברים כמו מפתחות הרכב שלכם. וכשתגיע לעבודה, סביר להניח שתצטרך להסביר למה אתה מאחר, או שעמיתך ישאל אותך משהו ותצטרך קצת זמן כדי לספר את הסיפור, שכולו מוביל למתח, התחלה לא טובה והכל ב הכל יום לא יעיל במיוחד בעבודה. אם אתה רוצה להיות יעיל, תהיה בזמן.


2. לתעדף

כנראה שיהיה לך יותר מדבר אחד לעשות ביום, כך שתצטרך לתעדף. התבונן בלוח הזמנים של היום שלך ותחליט מה הדבר הכי דחוף והחשוב ביותר לעשות, ובצע את זה קודם. לאחר מכן, התחל לעשות את הדברים לפי העדיפות שלהם.

אל תשכח שכדי לעשות עבודה טובה אתה צריך להרגיש טוב, כך שאם אתה רעב קח שעה צהריים ואז חזר לעבודה שלך והמשך. אתה לא עושה טוב לעצמך או לעבודה שלך אם אתה חושב על לאכול או ללכת לשירותים. נטו לצרכים שלכם ואז חזרו לעבודה.

3. ערוך תוכנית

אם אתה רוצה לארגן את העבודה שלך, אחד הדברים החשובים ביותר לעשות הוא להכין תוכנית. זה לא רעיון רע לעשות את זה בבית, לפני שאתה הולך לעבודה, או להפוך את הדבר הראשון לעשות כשאתה מגיע לעבודה.


שב, התבונן בדברים שאתה אמור לעשות באותו היום ותעשה תוכנית. קבע פגישה לארוחת צהריים במקום פגישה משרדית ואכל את ארוחת הצהריים שלך בעודך עושה את עבודתך. ערוך רשימת סדרי עדיפויות ובדוק את כל מה שנעשה. זה יגביר את הביטחון העצמי שלך וייתן לך את האנרגיה הנוספת להמשיך לעבוד.

4. נסו לא להפריע

כן, אני יודע, זה קשה ולפעמים זה לא תלוי בך, אבל אתה יכול לעשות כמיטב יכולתך לנסות לא להפריע כשזה תלוי בך. לדוגמה, אם עמיתך רק התקשר ואמר שהיא תבוא להביא לך משימות חדשות לאותו יום, אל תתחיל במשימה החדשה רק כדי שתוכל לראות אותך עובד.

כשאתה עובד ומישהו קוטע אותך, מנת המשכל שלך למעשה יורדת 10-15 נקודות, ואתה זקוק לזמן מסוים כדי להמשיך בעבודה שלך לאחר שהופרעה. במידת האפשר הימנע מכך ותקבלו תוצאות טובות יותר.


5. אל תדאגו כל כך

אשת עסקים די עליזה בסביבת משרד מחזיקה מחשב נייד

הרבה אנשים עובדים חושבים שהחברה תיהרס אם לא יסיימו את תפקידם ברגע המדויק שהיה אמור. ובכן, אלא אם כן אתה המנכ"ל, זה בדרך כלל לא נכון. אז תירגע מעט. אף אחד לא ימות אם תעביר את הדו"ח שלך כעבור כמה דקות.

אם מישהו נותן לך את כמות העבודה, אתה בטוח שאתה לא יכול לסיים ביום אחד, קם בעצמך והודיע ​​להם שפשוט לא ניתן לעשות זאת. זה לא קשור לדברים האלה שאפשר, אבל לא רוצים לעשות. אני מדבר כשמישהו נותן לך מאות עמודים לקרוא ולעיין בהם ביום עבודה אחד.

אם זה פשוט בלתי אפשרי, תגיד את זה. לפחות תכינו אותם לעיכוב אפשרי. תוכלו לחסוך לעצמכם את הלחץ במשך שמונה השעות הבאות בניסיון לשכנע את עצמכם שאולי אפשר לעשות זאת, רק כדי להבין שלא הצלחתם לסיים אותו.

אחרי הכל, העבודה שלך היא לא כל החיים שלך, ואם אתה מאבד את כל העצבים שלך עושה זאת, ובכן זה לא יביא שום דבר טוב. אם אתה תמיד עצבני ולחוץ, גם אתה וגם העבודה שלך יסבלו.

STOP wasting your life (2020) (סֶפּטֶמבֶּר 2021)


תגיות: טיפים לאורח חיים

מאמרים קשורים