האם רצית פעם יותר שעות ביום מכיוון שרשימת המטלות שלך ארוכה יותר מנהר הנילוס? האם אתה תוהה כיצד אנשים אחרים מסוגלים לעשות את הדברים שלהם ואפילו יש להם זמן לחסוך באותה מסגרת זמן של 24 שעות?
כולנו אנשים עסוקים שנמשכים לכיוונים רבים ושונים. אם אתה לובש את הכובע של אמא, אשה, עובד וכל אחד אחר שנראה שהוא מתאים, אז אתה יודע איך זה לעשות יותר מדי לעשות ולא מספיק זמן לעשות את זה.
אבל זה לא אומר שאתה צריך לשקוע לתחתית הבריכה כי אתה לא יכול לשמור על הראש מעל המים. אתה רק צריך ללמוד כיצד לצוף כך שתישאר על הראש על הדברים שצריך לעשות - ותוכל לנשום את התהליך.
להלן כמה טיפים שיעזרו לך לעשות יותר בפחות זמן, כך שתוכל להתחיל ליהנות מחייך (זה העניין, לא?):
1. קבעו סדר עדיפויות לרשימת המטלות שלכם
לא לכל מה שצריך לעשות יש את אותה רמת חשיבות. לדוגמה, יש לעשות דברים במהלך 24 השעות הקרובות, אך דברים אחרים יכולים להמתין שבוע או שבועיים.
המפתח הוא לדעת היכן כל משימה נופלת על קשת הזמן. אחת הדרכים להבין זאת היא לתעדף את הרשימה לפי מה שאתה צריך לעשות קודם, שני, שלישי וכן הלאה.
התבונן בדברים שאתה רוצה להשיג והדגש את שלושת החשובים שבהם. אלה צריכים להיות פריטים הזקוקים לתשומת ליבכם המיידית. אולי יש לך מחר מסיבת יום הולדת ואתה עדיין צריך לקבל את המתנה, או אולי יש לך תאריך יעד בעבודה שצריך לעמוד. אלה הם סוגים של דברים שאתה צריך נוטים היום.
למרות שיש פריטים אחרים ברשימה הארוכה שלך, התרכז אך ורק בשלושת הראשונים. הפוך את העדיפות הזו לעשות היום. אם תסיימו אותם ויהיה לכם זמן נוסף, תוכלו לעבור למשימות אחרות ברשימה שלכם, אך הפכו אותם למוקד כך שתבצעו את הדברים אשר יהיו להם השלכות שליליות מיידיות אם לא תצליחו לעשות זאת.
כשאתה מסוגל לתת לדברים האחרים ברשימה שלך לעת עתה, זה מוריד את משקלם מהכתפיים שלך ומעניק לך קצת אנרגיה נוספת לעשות את מה שצריך לעשות. אתה לא מרגיש מוצף כל כך וקל יותר להתחיל לרשום את הרשימה.
2. הגבל את זמן המדיה החברתית
אם אתה בודק את חשבונות הפייסבוק, הטוויטר או הפינטרסט שלך כל כמה שעות (או דקות, לפי העניין), אתה מפסיד הרבה זמן ביום שאתה יכול להשתמש במקום אחר.
המדיה החברתית נהדרת להתעדכן עם חברים, משפחה ובעולם, אבל היא לא כל כך טובה כשאתה מנסה לעשות דברים.
קבע הנחיות בכל הנוגע לחשבונות המדיה החברתית שלך ותמצא שיותר זמן יופיע בלוח הזמנים שלך כדי לבצע את הדברים שעשויים למעשה לטובת חייך. אולי תחליט להגביל את הבדיקה לפעם אחת בבוקר ופעם בלילה.
אל תמשיך להתעדכן ככרטיסייה במחשב שלך, או תתפתה להסתכל עליו בכל פעם שתקבל התראה.
3. אל תשיגו ריבוי משימות
למרות שזה אולי נראה שאתה פרודוקטיבי יותר אם אתה עושה שלושה דברים בבת אחת, אתה לא. כל משימה אינה משיגה את מלוא תשומת ליבך, כך שלא רק לוקח לך זמן רב יותר לבצע אותה, אלא שסביר להניח שאתה לא עושה עבודה כל כך טובה אם היה בה כל המיקוד שלך.
כשאתה מתחייב לעשות משהו, התרכז אך ורק בדבר אחד זה. אתה תגלה שאתה חושב בצורה ברורה יותר, עשה עבודה טובה יותר והשלים אותה מהר יותר מאשר אם אתה עושה משהו אחר בו זמנית.
בנוסף, סביר להניח שתעשה שגיאות קטנות אך קריטיות ותוכל יותר לתפוס משהו שאינו נכון או שאינו עובד.
4. הציבו מטרה
שום דבר לא יכול להניע אותך קדימה יותר מאשר להיות עם מטרה להגיע. זה מגדיר יעד ברור שמניע את כל הפעילויות היומיומיות שלך כך שתישאר על המסלול ולא תימצא בצד.
קח זמן בכל בוקר וקבע יעד שמתווה דבר אחד שאתה רוצה לשפר אותו ביום. לדוגמה, אם אתה בדרך כלל מדבר בטלפון במשך שעה-שעתיים וזה באמת מבאס זמן ממה שאתה רוצה לעשות, קבע יעד לנתק את הקשר הטלפוני לאחר חצי שעה. ככה תוכלו להגיע לפריטים שתעדפתם מוקדם יותר באותו היום.
כמו כן, שמירה על מטרה זו תיצור מעין לחץ (בצורה טובה) לגרום לזה לקרות. חוץ מזה, זה מרגיש כשאתה משיג את זה כך שהוא מקדם להמשיך להציב יעדים יום אחרי יום. לפני שאתה יודע את זה, ביצעת הרבה שינויים נפלאים שמרגישים פנומנלים - מטרה אחת בכל פעם.
5. הגבל את הסחות הדעת שלך
קשה לעשות משהו כשאתה מוקף כל הזמן בהסחות דעת. בין אם מדובר בסביבתך או בסביבתך בכלל, בכל פעם שאתה מפר את הריכוז, לוקח 10-20 דקות להחזיר אותו שוב. מדברים על בזבוז זמן.
אמנם אתה לא תמיד יכול להרחיק את עצמך מהסביבה שלך, ישנם דברים שאתה יכול לעשות כדי להגביל את הסחות הדעת. לדוגמה, אם יש לך משרד, אתה יכול לסגור את הדלת כדי להשאיר את הרעש (ואת עמיתיך לעבודה) כשאתה עובד על פרויקט.
לחלופין, אם אתה עובד על משהו בבית שדורש את תשומת לבך, אולי אתה יכול להכניס סרט לילדים כדי לצפות בהם כדי להעסיק אותם בזמן שתסיים את הפרויקט שלך.
יש אנשים שקל יותר לעבוד עם קצת רעש. אם אתה אחד מהם, אתה יכול להפעיל את הטלוויזיה או הרדיו כדי להטביע את כל הסחות הדעת האחרות סביבך. לחלופין, תוכל להוריד אחת מהיישומים האלה שמאפשרת לך להשמיע קולות מרגיעים מבוססי מיקוד כמו גשם או סופות רעמים. האפשרויות הן אינסופיות.
אינך זקוק ליותר שעות ביום; אתה רק צריך לדעת להשתמש באלו שיש לך. עקוב אחר חמש ההנחיות הפשוטות האלה ותהיה בדרך לחציף יותר פריטים מרשימת המטלות ממה שחשבת שאפשר ... ותישאר לך זמן פנוי.
