האם אתה נלחם בהסחות דעת על בסיס יומיומי? או שאתה כל הזמן מנסה להתמקד אך פשוט לא עובד? ובכן, אם יש דבר אחד שאני לא אוהב שזה לא פרודוקטיבי. בהתחשב בכך שלעולם אין מספיק שעות ביום, מה גרוע יותר מאשר להסתכל לאחור ולהבין שהשגת שום דבר או מעט מאוד. למזלי מצאתי כמה דרכים לתקן את הבעיה. הם עזרו לי במרדף אחר הפרודוקטיביות אז אני בטוח שהם גם יעזרו לך!
1. האינטרנט
למרות שחלק חשוב מאוד בחברה של ימינו, קל מאוד להוליך שולל לאתרים גוזלים זמן כמו פייסבוק ודומיהם. אני יודע שיכולתי לבלות שעות בפייסבוק בהודעות חסרות מטרה ולחברים בטוויטר לאחרים. עם זאת, זה באמת הדבר היצר ביותר שאתה יכול לעשות באותו הרגע. כנראה שלא! סגור את החלון והתחל לעשות משהו ששמת ברשימת המטלות שלך והמשיך איתו! אם אינך זקוק לאינטרנט אל תאפשר לו לשבת מולך, סמוך עליי שהדחף הוא עצום. נסה לעבוד על משימה אחת בכל פעם ובקרוב תסיים עם רבים.
2. רשימת מטלות
עכשיו כולנו קורבנות של זה. יצירת רשימות מטלות רבות תוך אמירה 'אני צריך לעשות את זה וזה', למרות שזה עלול לגרום לך להרגיש פרודוקטיבי, עשית למעשה מעט מאוד מלבד לכתוב כמה דברים. עם זאת, הכנת רשימות כאלה היא התחלה נהדרת. למעשה זה יכול לגרום לראש שלך להבין מה צריך לעשות. אם כי כמה מכם באמת מסתדרים לבדוק את הרשימה הזו שוב ולהשלים אותה? זה נכון. אז בעת עריכת הרשימות הללו נסו לשמור עליהן פשוטות וענייניות. ייתכן שקביעת תאריך יעד לכל משימה, שכן ביצוע זה יעזור לכם לתעדף את הדחיפות של המשימות הנדרשות לביצוע. ברגע שעשית זאת, עשה זאת! התחל עם הראשון ועשה את דרכך. על ידי התמקדות בכל משימה כפי שהיא מוצגת בפניכם, הזמן יעבור במהירות אך רשימת המטלות שלכם תושלם בקרוב גם!
3. פשוט המשיכו לעשות זאת!
זה נכון, הדבר הקשה ביותר הוא להתחיל משימה. הבעיה שעומדת בפני היא שכשמשהו קשה הוא נוטה להיות פחות מושך ואני דוחף אותו הצידה. אל תעשו זאת! ברגע שתתחיל תביני כמה זה קל, וברגע שתשיג תאוצה אתה תהיה בדרך לסיים כל כך הרבה יותר מהר. זה אנשים מבוקשים ואני מבטיח לכם שזה נכון.
4. מצא מערכת שמתאימה לך
אם אתה מבצע משימות רבות אך נראה שלעולם לא תעשה אותן ביעילות, רוב הסיכויים שאתה עובד תחת מערכת שגויה. עצרו ונסו למצוא שיטת עבודה חלופית. כולם שונים אבל אם תצעד לאחור ותשקול את אופן העבודה שלך ותשנה כמה פרטים מינוריים תבחין בהבדל.
5. להביס את הסחת הדעת
בהיותנו אנושיים, אנחנו משתעממים במהירות. לכן, כשיש לכם ערימה של עבודה לעבור אך פשוט אינכם יכולים להיאחז בפוקוס אתם צריכים לפעול במהירות כדי להמשיך בעבודה הטובה. אני פשוט הולך לסביבה חדשה. אם אני מרגיש שאני מאבד ריכוז הדרך הטובה ביותר יכולה להיות לשנות את הסביבה שלך. לכו לחדר אחר, או שבו בכיסא אחר. לא משנה מה עובד בשבילך, זה יחזיר אותך למסלול ויעבוד.
הנה יש לך את זה, לכולנו יש דרכים שונות לגשת לזה, אז אני אשמח לדעת דרכים בהן אתה מנסה להישאר פרודוקטיבי!
