כולנו יודעים שכדי להתבלט מהקהל אתה צריך להיות קצת אחר. הקהל הכי קשה הוא האנשים שאתה עובד איתם, וכדי להתבלט ביניהם אתה צריך להשקיע מאמץ נוסף. פגישות עסקיות הן ההזדמנות המושלמת לכך. בדוק את ארבעת הצעדים הקלים האלה כדי להעיר הערות מחוכמות בפגישות.
1. האזינו בזהירות
אתה לא יכול פשוט להעיר הערה מכחול; אתה צריך לדעת על מה אתה מדבר. כדי לעשות זאת, עליכם להקשיב היטב.
שימו לב למה שכולם אומרים ובמידת הצורך רשמו את החלקים החשובים ביותר. נסה לסכם את ההערות והשאלות הפוטנציאליות שלך ולהציג אותן בסוף. הקדישו לכך מחשבה, ככל שתגיבו טוב יותר, תוכלו להתרשם טוב יותר.
2. אל תפריע
לא משנה כמה תרצה להעיר בנקודה מסוימת במהלך הפגישה, אל תפריע למישהו בזמן שהוא מדבר. המתן לרגע הנכון כדי להציג את התגובות שלך.
זה לא מנומס מאוד להפריע לאנשים באמצע המשפט. לא משנה כמה התגובה שלך יכולה להיות חכמה, סביר מאוד שתשמע משהו כמו "אנא אל תפריע לי בזמן שאני מדבר", ולא "תודה על התגובה שלך". יבוא הזמן במהלך הפגישה כשתשאלו אותך אם יש לך שאלות או הערות, וזה הזמן המתאים לך לדבר.
כאמור, רשמו את כל מה שתרצו להגיב עליו. אתה לא ממש זוכר את הכל, במיוחד אם רצית לתת תגובה על משהו בתחילת הפגישה. קח קצת זמן ללמוד את הדברים שאתה רוצה לדבר עליהם. עדיף לתת למישהו אחר לדבר קודם, כך תוכל לצפות בתגובות להערות שלו. אם אתה רואה שהקהל לא מאוד להקשיב, צמצם את שני הדברים שרצית לדון לשני החשובים ביותר.
3. שמור את ההערות שלך מקצועיות
אין מקום להערות אישיות על פגישות עסקיות. שמור על הנושאים שלך קשורים לעסקים.
אתם עשויים לחשוב שתקבלו כמה נקודות נוספות מהבוס הנשי שלכם אם תגיבו לנעליה, אבל לא באמת. שמור את התגובות האלה לחבריך והשתמש בהן כשובר קרח כשאתה פוגש מישהו חדש בפעם הראשונה. ההערות במקום העבודה שלך ובפגישות העסקיות צריכות להיות מקצועיות לחלוטין.
כמו כן, הערו רק על דברים הנוגעים לאותה פגישה מסוימת. אם רצית להגיב על משהו בכמה מהפגישות הקודמות, או פשוט שחרר אותו, או מצא את האדם שאתה חושב שאתה צריך לדבר איתו ולהעביר את מחשבותיך בנושא באופן אישי.
4. אל תדחוף אותו
כן, אמרתי שטוב להשתתף באופן פעיל בפגישות כדי להתבלט מהקהל, אבל זה לא אומר שאתה צריך לדבר בכל מחיר. הגיב רק אם באמת יש לך על מה להגיב.
אל תתן הערות רק לשם מתן אותן. אולי תצליחי להתחמק מזה כמה פעמים, אבל כעבור זמן מה אנשים יבחינו במה שאתה עושה, וסומכים עלי, הם לא יעריכו את זה. בעיקרון, אם אתה מגיב בלי שום סיבה אחרת אז להישמע, אתה פשוט מבזבז את זמנם של אנשים אחרים.
זה לא כל כך קשה להעיר הערות מחוכמות בפגישות. פשוט עקוב אחר ארבעת הצעדים הקלים הללו ותראה כמה מהר אתה תהפוך לאדם הבולט במקצועיות ובדבקות שלה. אלה התכונות שהעולם התאגידי מעריך ביותר.
