דחיינות מסתכמת בחבלה עצמית. אל תיבהל. לכולנו מספר בלוקים לא מודעים שמפריעים להצלחה שלנו. קחו נשימה עמוקה, הרגעו ולמדו כיצד לעבור את המכשולים הללו.
שוב יש כל כך הרבה לעשות בתוך תאריך יעד צפוף ומסוכן. אתה מבצע בדיקת מציאות מהירה, וכתוצאה מכך אתה מרגיש משותק מההבנה שאתה בודק את קווי הזמן והפייסבוק שלך בטוויטר, מגיב לצ'אטים וממלא את עצמך עם גלידת נוחות במהלך ההפסקה הבלתי נגמרת.
לפני שאתה יודע את זה, זה פשוט מאוחר מדי והדחיינות שלך חוטפת עוד סיפור הצלחה מהתיק שלך. המשך לקרוא והשקיע דקות ספורות בלבד כדי לאסוף את טכניקות הפצת הדחיינות שלנו שעובדות.
1. אה כן, זה אתה!
דחיינות היא גנב הזמן, קובע הפתגם. אתה יודע זאת היטב, ואתה תוהה כיצד להיפטר מההרגל המכוער הזה. פשוט עשה את הצעד הראשון לתינוק והודה לעצמך שאתה מתמהמה. תפסיק להאשים את העולם החיצון ואת כל הנסיבות שאינן בשליטתך, והודו שאתה זה.
2. זיהוי גנבי הזמן
כעת, לאחר שהתמודדת בהצלחה עם הבעיה, פעל למיגורה והתנהג במהירות. לא ייקח יותר מכמה דקות כדי לזהות את עלוקות הזמן העיקריות שלך. אל תטרחו לרשום את זה כמו שרוב הגורואים בנושא ניהול פרויקטים ואימון חיים מציעים. פשוט תארו אותם בראשכם וחסכו עוד יותר זמן.
עלוקות הזמן העיקריות הן אינטראקציות חברתיות, החל משוחח עם עמיתים לעבודה, ועד לענות על הטקסטים והשיחות שלך שאינם קשורים למשימת העבודה הראשית שלך.
לכל אחד יש חבר, או שניים, שמתענגים על שיחות טלפון ארוכות המרתון וחסרות טעם לחלוטין. פשוט אל תאסוף. התקשר אליהם שוב בזמן שנוח לך.
3. יעדים ומשימות חיוניים לטווח הקצר
זה מוביל אותנו לשלב של זיהוי המטרות והמשימות שלך. כן, חשוב להקפיד על דברים מסודרים ומאורגנים, אך חשוב לצמצם את רשימות המטלות למינימום. אל תבזבזו כסף וזמן על התוכניות המורכבות ובעיקר זמן רב הטוענות להפוך אתכם לסופר פרודוקטיביות. אתה יכול להגיע לנקודה זו צעד אחד בכל פעם, בעצמך, ליישם את העקרונות הסופר פשוטים האלה.
נניח שמשימת המועד האחרון שלך היא פרויקט גדול ושמן, והקריירה שלך תלויה בזה. באופן יחסי, זו המטרה שלך לטווח הארוך. כדי לגרום לזה להיות פחות מחריד, פשוט שבר אותו לנתחים קטנים בר-ביצוע. אלה יהיו המטרות היומיומיות שלך, והאתגר הגדול ביותר הוא למצוא דפוס של פעילויות והפסקות בפעילות ממוקדת מאוד אשר יעבדו הכי טוב עבורך.
4. המשך להתמקד בדרך מהנה
במהלך מפגשי העבודה הראשונים תרגיש באופן טבעי דחף חזק במיוחד לבדוק בפייסבוק "רק לשנייה", או ללחוץ על קישור מצחיק אחר שנשלח לחברך זה עתה. נסה את הכמות הקטנה של משמעת עצמית כדי לעשות את כל הדברים המרתקים האלה בהפסקות שלך. עד כמה שזה כואב, הכריחי את עצמך להתמיד בפעולה מתמשכת לאורך משבצות זמן העבודה שלך, והפוך אותם לקצרים בהתחלה אם תצטרך לעשות זאת.
הסוד של יצירת תנופה בזרימת העבודה שלך הוא לתפוס את העבודה כמשהו מאתגר ומהנה. מדוע אינך מצטייר במשימה השעתית שלך כרמת משחקי וידאו שעליך לעבור לפני הפסקת הקפה הבאה?
5. חברים ועמיתים יכולים וצריכים לחכות
כדי לחסל תקשורת לא רצויה, תצטרך להקפיד על הצד החברתי שלך ולבקש בגלוי מהקולגות שלך לחכות להפסקות שלך כדי לדבר איתך, או פשוט לשלוח בדוא"ל כל מידע או שאלות. אינך צריך לכבות את הטלפון שלך, אלא לענות לשיחות דחופות בלבד. אם אתה מיס פופולרי, השתק אותו והניח אותו במגירה, או בתיק, עד להפסקה.
6. לחפור עמוק
היצמדות לפעולות הבסיסיות של דחיינות זו תניע אותך להצלחה, אך אם אתה דוחה דחייה קשה אתה צריך לחקור הרבה יותר עמוק בסוגיית החבלה העצמית הברורה שלך. אתה מפחד משינוי? אתה מרגיש בטוח במקום שאתה נמצא עכשיו?
בחלק מהמקרים חבלה עצמית נובעת מדפוסי התנהגות שנרכשו בילדות וזה דורש ייעוץ מקצועי ממוקד. כששורשי הדחיינות מגיעים רחוק מדי מעבר לתודעה המודעת, השקעה בתמיכת המטפל היא לגיטימית ובוודאי שלא מבזבזת זמן.
