כיצד לבצע עבודה רבה יותר בפחות זמן

כיצד לבצע עבודה רבה יותר בפחות זמן
האם רשימת המטלות שלך ארוכה יותר מנהר מיסיסיפי? האם אתה מלחיץ ודואג מאיך שאתה הולך לעשות את הכל ועדיין יש לך חיים כאלה?

שמעת את המשפט "לעבוד חכם יותר, לא קשה יותר"? ובכן, יש הרבה אמת מאחורי הידיעה כיצד לבצע את עבודתך בצורה יעילה יותר, כך שלא תבזבז את כל זמנך ומרצך במשימות שאתה יש לעשות ולא להשאיר דבר לדברים שאתה רוצה לעשות.

אם אתה רוצה לבצע יותר עבודה בפחות זמן, עקוב אחר ההנחיות הפשוטות הבאות:

תעדוף

אם אתה מבלה את כל זמנך בעשיית דברים שבאמת לא חשובים, לא יישאר לך זמן לדברים שעושים. לכן חשוב להקדיש רוב היום שלך לפריטים ברשימה שלך שישפיעו יותר על חייך.


עברו על רשימת המטלות שלכם והדגישו את 3-5 הפריטים המובילים עליה. אלה צריכים להיות הדברים שישפיעו יותר על חייך. זה התחומים האלה שבהם תרצה למקד הכי הרבה זמן ואנרגיה כיוון שהם משתנים את חייך.

עשה רשימה

עובדת משרד

לאחר שזיהית את האזורים הזקוקים ביותר לתשומת לבך, תרצה ליצור רשימה עבור כל אחת שתפרט את מה שאתה צריך לעשות בשביל זה. לדוגמה, אם פריט אחד ברשימה שלך הוא להחליף את הגדר סביב הבית, הרשימה שלך עשויה לכלול קבלת הצעות מחיר ובחירת צבעי כתמים.


כתיבת רשימה מטה עושה לך כמה דברים. ראשית, זה מגדיל את הסבירות שלא תשכח משהו. שנית, זה מאפשר לך לכתוב אותו ולשכוח ממנו. אם זה שם מולך בשחור לבן, אתה לא צריך להמשיך לנסות להזכיר לעצמך מה אתה צריך לעשות, מה שישחרר הרבה אנרגיה נפשית.

צור תוכנית

עכשיו כשאתה יודע מה אתה צריך לעשות, ארגן את המשימות שלך בצורה הגיונית. צא עם תוכנית פעולה שלוקחת אותך מההתחלה ועד הסוף כדי שלא תחמיץ שלב בתהליך.

דבר אחד שכדאי לזכור הוא שהתכנית שלך לא מוגדרת באבן. לפעמים קורים דברים שמשנים את המסלול אליו התכוונת ללכת. היה גמיש ושנה את התוכנית שלך במידת הצורך.


קבע יעדים מיני

כשאתה פועל להשלים משימה מסוימת, היא לרוב היעילה ביותר אם אתה מציב כמה מטרות מיני קטנות בדרך. הגעה לאבני דרך מיני אלה מסייעת לך להרגיש תחושת הישג ומקלה על המשך הפעולה. זה גם מפרק את המשימה שלך לנתחים שמרגישים יותר לניהול.

הסר הסחות דעת

קשה לעשות דברים כשהטלוויזיה או הרדיו מתרוצצים ברקע, עמיתים לעבודה עושים הרבה רעש או שהילדים מתרוצצים בצעקות וצועקות. אם אתה רוצה להיות יעיל, חסל כמה שיותר מרעש רקע זה כדי שתוכל להתרכז בעבודה שלך באופן מלא.

אם יש לך משרד, הכנס פנימה וסגור את הדלת. אם לא, לפחות כבו את האלקטרוניקה ובקשו מאחרים לנסות להקטין אותה למינימום. לרוב תקבלו שיתוף פעולה, אך אם לא, אולי תרצו להשקיע במכונת רעש לבנה או בסט אטמי אוזניים.

אל תעשה ריבוי משימות

שלוש נשות עסקים מחייכות

למרות שנראה שאתה פרודוקטיבי על ידי ביצוע שלושה דברים בבת אחת, אתה למעשה פחות יעיל ויעיל. אם אתה פשוט מתמקד בדבר אחד בכל פעם, תגלה שאתה עושה את זה מהר יותר מאשר כשאתה עושה את זה בשילוב עם דברים אחרים.

כמו כן, אם אינך עוסק לחלוטין במה שאתה עובד עליו, סביר יותר שתטעה. תוכלו להתעלם משגיאות פשוטות אך קריטיות מכיוון שהמוח שלכם אינו מלא במשימה. לכן, כשאתה עושה משהו, וודא שאתה מעורב לחלוטין.

אל תחשוב, פשוט תעשה

האם אי פעם בילית יותר זמן במחשבה על עשיית משהו ממה שנדרש כדי לעשות זאת בפועל? אולי אתה חושש לעשות את זה או שאתה מרגיש המום כדי שלא תעשה את הצעד הראשון לקראת ביצועו. אתה פשוט משליך את זה בראש שלך פעם אחר פעם.

ככל שתתמהמהו, המשימה תיראה גדולה יותר. לכן, במקום לחשוב על ביצוע זה, עשו בפועל משהו שיעזור לכם לעבוד לקראת השלמתו. אולי תעשה משהו קטן כמו לבצע שיחת טלפון או לחקור מידע נוסף. לא משנה מה זה, פשוט עשה זאת ותהיה צעד אחד קרוב יותר לסיים את זה.

צירים

אתה לא צריך לעשות הכל ברשימה שלך בעצמך כדי לעשות זאת. למעשה, לפעמים עדיף להאציל משימה למי שמוסמך יותר. בסופו של דבר זה עשוי לחסוך לך לחץ, זמן וכסף.

זה יכול להיות קל לרצות להיות שחקן הכוכב שמנהל בהצלחה כל תחום בחייה. אתה רוצה שאחרים יביטו בך ויגידו, "וואו. היא מדהימה. "אז אתה יוצר סטנדרטים שהוטלו על עצמם, ובסופו של דבר גורם לך לרצות לשלוף את השיער שלך.

למען האמת, אם אתה מאציל בהצלחה, אתה עדיין תקבל את אותם השבחים בדיוק בדרך אחרת. מובל ושייקר אמיתי יודע להשתמש בהצלחה בכישרון שסביבה כדי לעשות דברים. ולעיתים קרובות, התוצאה הסופית היא בדרך כלל מוצר טוב יותר.

קח הפסקה

דיוקן אשת עסקים

אם אתה רוצה להיות פרודוקטיבי יותר בחיי העבודה שלך, זה דורש זמן פנוי. אתה צריך להטעין את הסוללה מדי פעם או שתגלה שאתה פועל במינימום הספק.

קח את הזמן ליהנות קצת מהחיים. הקדיש זמן איכות עם חברים ובני משפחה. עשו דברים שאתם נהנים מהם. צרו זיכרונות להוקרה. אמנם חשוב לעשות דברים, אך חשוב גם לחיות חיים מספקים כי ככל שאתה מאושר יותר עם החיים בכללותם, אתה באופן פרודוקטיבי יותר.

אוקיי, הגיע הזמן לבצע את העבודה. הכניסו את הפרודוקטיביות שלכם לפעולה!

ניהול זמן - איך לבנות סדר יום אפקטיבי ולהספיק יותר (סֶפּטֶמבֶּר 2021)


תגיות: פרודוקטיביות של טיפים לחיים

מאמרים קשורים